Polityka Prywatności i Plików Cookies
I. Pliki „cookies” (ciasteczka)
Co to są pliki „cookies”?
Pliki „cookies” (ciasteczka) to małe pliki tekstowe wysyłane przez serwis internetowy i zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika (komputerze, smartfonie, tablecie). Pliki te pozwalają na rozpoznanie urządzenia użytkownika i odpowiednie wyświetlenie strony internetowej dostosowanej do jego indywidualnych preferencji. Pliki „cookies” co do zasady nie służą do bezpośredniej identyfikacji tożsamości użytkownika.
Rodzaje plików „cookies”, podstawa prawna i cel wykorzystania
Na naszej Stronie wykorzystujemy następujące rodzaje plików „cookies”:
1. Niezbędne (sesyjne i techniczne):
o Umożliwiają prawidłowe funkcjonowanie Strony, utrzymanie sesji, zapewnienie bezpieczeństwa oraz zapamiętanie wyborów użytkownika. Bez nich Strona nie może działać poprawnie.
o Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu prawidłowego i bezpiecznego działania Strony) w zw. z art. 399 ustawy Prawo Komunikacji Elektronicznej.
o Okres przechowywania: Do czasu zamknięcia przeglądarki (cookies sesyjne) lub przez określony czas w ustawieniach przeglądarki.
2. Analityczne i statystyczne (opcjonalne):
o Pozwalają na zbieranie informacji o sposobie korzystania ze Strony (np. odwiedzane podstrony, czas spędzony na stronie, kliknięte linki). Zbierane dane pomagają nam ulepszać strukturę i zawartość serwisu.
o Podstawa prawna: Zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) wyrażona za pośrednictwem banera cookies na Stronie.
o Okres przechowywania: Do czasu wycofania zgody lub maksymalnie 26 miesięcy (zgodnie z domyślnymi ustawieniami dostawcy narzędzia analitycznego).
Pliki cookies podmiotów trzecich i transfer danych
Korzystamy z zewnętrznych usług analitycznych dostarczanych przez Google LLC / Google Ireland Ltd. (Google Analytics). Podmiot ten może umieszczać własne pliki cookies na Twoim urządzeniu.
Ze względu na korzystanie z usług Google, Twoje dane mogą być przekazywane do państw trzecich poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), w tym do Stanów Zjednoczonych. Przekazywanie danych odbywa się w oparciu o decyzję Komisji Europejskiej w sprawie adekwatności ochrony danych (EU-US Data Privacy Framework) lub na podstawie Standardowych Klauzul Umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
Zarządzanie plikami „cookies” i wycofanie zgody
•
Wyrażenie i wycofanie zgody: Przed zainstalowaniem opcjonalnych plików cookies (np. analitycznych) prosimy o wyrażenie zgody za pośrednictwem banera cookies. Zgodę można w każdej chwili wycofać lub zmienić swoje preferencje, klikając w link/ikonę ustawień cookies dostępną na Stronie lub usuwając pliki cookies z pamięci przeglądarki.
•
Ustawienia przeglądarki: Użytkownik może samodzielnie zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej (blokowanie cookies, powiadomienia o ich zapisie, usuwanie istniejących plików).
• Instrukcje zarządzania plikami cookies dla popularnych przeglądarek można znaleźć na stronie:
https://jakwylaczyccookie.pl/jak-wylaczyc-pliki-cookies/.
Wyłączenie niezbędnych plików cookies może spowodować błędne działanie Strony lub brak dostępu do niektórych jej funkcji.
II. Ochrona Danych Osobowych (RODO)
§ 1. Administrator danych osobowych
1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach strony internetowej pod adresem www.kwadratwarszawski.pl (dalej: „Strona”) jest Kwadrat warszawski Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Fasolowa 19A/12, 02-482 Warszawa (dalej: „Administrator”).
2. Dane osobowe użytkowników przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
§ 2. Cel, podstawa prawna i zakres przetwarzania danych
1. Administrator przetwarza dane osobowe użytkowników w przypadku: a. skorzystania z formularza kontaktowego dostępnego na Stronie, b. przesłania wiadomości e-mail na adres Administratora, c. nawiązania kontaktu telefonicznego.
2. Podstawa prawna: Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadnionego interesu Administratora, polegającego na obsłudze korespondencji, udzielaniu odpowiedzi na zapytania użytkowników oraz prowadzeniu komunikacji biznesowej.
3. Zakres przetwarzanych danych: a. w przypadku formularza kontaktowego: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz ewentualnie inne dane podane w treści wiadomości; b. w przypadku wiadomości e-mail: adres e-mail, imię i nazwisko (jeśli zawarte w podpisie/adresie) oraz dane zawarte w treści wiadomości; c. w przypadku kontaktu telefonicznego: numer telefonu oraz dane podane w trakcie rozmowy.
4. Okres przechowywania danych: a. Dane przetwarzane w celu obsługi korespondencji przechowywane są przez okres prowadzenia komunikacji, a po jej zakończeniu przez okres do 6 miesięcy od ostatniego kontaktu. b. W przypadku, gdy treść korespondencji stanowi podstawę do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, dane mogą być przechowywane do czasu upływu okresu przedawnienia tych roszczeń wynikającego z przepisów prawa (co do zasady 3 lub 6 lat).
5. Dobrowolność podania danych: Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do nawiązania kontaktu i uzyskania odpowiedzi od Administratora.
6. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji: Dane osobowe mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany wyłącznie w celu wysłania automatycznego potwierdzenia odbioru wiadomości z formularza. Administrator nie stosuje profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołującego skutki prawne dla Użytkownika (art. 22 RODO).
§ 3. Uprawnienia osoby, której dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące prawa:
1. Prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO).
2. Prawo do sprostowania (poprawiania) danych (art. 16 RODO).
3. Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) (art. 17 RODO).
4. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO).
5. Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO).
6. Prawo do wniesienia sprzeciwu (art. 21 RODO):
Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją – wobec przetwarzania dotyczących go danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora). Administratorowi nie wolno już przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
7. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl), jeśli Użytkownik uzna, że przetwarzanie jego danych narusza przepisy RODO.
Kontakt w sprawie realizacji praw:
W celu skorzystania ze swoich praw należy skontaktować się z Administratorem:
§ 4. Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe użytkowników mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
1. Dostawcom usług hostingowych i poczty elektronicznej: zenbox sp. z o.o. – na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
2. Dostawcom narzędzi analitycznych i oprogramowania: Google Ireland Ltd. / Google LLC (w zakresie danych gromadzonych przez cookies analityczne).
3. Podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa: organom państwowym lub wymiaru sprawiedliwości na ich uzasadnione żądanie.